Entscheiden Sie sich für Ihre Sekretärin bei uns für Ihre festen Arbeiten!

Texterfassung und Korrektur

Unsere Sekretärinnen kümmern sich um die Erfassung der von Ihnen zugesandten Texte und Daten, um deren Verarbeitung und Verbesserung. Dank der Fachkenntnise und der Flexibilität unserer Mitarbeiter werden die Arbeiten rasch und präzise ausgeführt, so dass Sie keine Zeit mehr verlieren mit der Fertigstellung dieser Tätigkeiten. Sie möchten mehr Zeit aufwenden für Aufgaben die direkt mit Ihrer beruflichen Tätigkeit in Verbindung stehen? Sie möchten die Ausführung der administrativen Tätigkeiten erleichtern? Mit unserer Hilfe im Bereich Texterfassung und Verarbeitung haben Sie die Garantie, dass alle Arbeiten von unserem kompetenten Team zuverlässig erledigt werden. Unsere Mitarbeiter/Innen sind alle mehrsprachig und besitzen fundierte Kenntnisse in der Terminologie der verschiedensten Bereiche (z.B. Medizin, Recht, Technik...).

Erfassung von Daten

Wir erfassen sämtliche Daten nach Ihren Vorgaben und in den Programmen Ihrer Wahl. Da es sehr spezifische Formen der Datenerfassung gibt und es somit schwierig ist, die Ausmasse eines Projektes abzuschätzen, werden wir gerne nach Absprache mit Ihnen zusammen das genaue Volumen feststellen um die Arbeiten nach Ihren Bedürfnissen auszuführen.

Übersetzung von Dokumenten

Bei der Erforschung neuer Märkte stellen die verschiedenen Sprachen bisweilen ein Hindernis dar. Wir stellen Ihnen eine komplette Palette an Übersetzungsdienstleistungen zur Verfügung, die es Ihnen ermöglichen sich mit Ihren Partnern vor Ort zu verständigen und so neue Märkte zu erschliessen. Wir bieten Ihnen Übersetzungen in und von sämtlichen europäischen Sprachen an. Hierbei greifen wir ausschliesslich auf professionnelle Übersetzer zurück, die in Ihrer Muttersprache übersetzen und mindestens über eine dreijährige Erfahrung in dem Bereich verfügen. So sind Sie sicher, dass Ihre Übersetzung von Personen durchgeführt wird, die die Zielsprache perfekt beherrschen.

Bearbeitung ein- und ausgehender Post

Ihre eingehende Post wird über das Postfach von Office Center Online von Montags bis Freitags in Empfang genommen. Gemäss Ihren Vorgaben wird die Post nach Kriterien wie "Vertraulich" oder "Standardpost" sortiert. Die "Standardpost" wird geöffnet, mit Eingangsdatumsstempel versehen und mittels Scanner in ein digitales Format umgewandelt. Sie können die so bearbeitete Post direkt auf Ihrem Konto einsehen und bearbeiten. Wir kümmern uns ebenfalls um den Versand Ihrer Dokumente, Päckchen und Pakete.

Archivierung

Ihre Dokumente im Papierformat werden eingescannt und in unseren Archivräumen für eine Dauer von 10 Jahren eingelagert. Die digitale Version wird auf unseren Servern gespeichert bis zu dem Zeitpunkt an dem Sie beschliessen die Dokumente zurückzufordern oder sie zu zerstören. Die Vernichtung der Dokumente erfolgt laut den Bestimmungen des Vertrages und garantiert vertraulich.